Por que fragmentar materiais de forma correta é tão importante?

O descarte de qualquer maneira nunca foi a melhor opção para manter os dados em segurança, pois o conteúdo de um documento é exposto ao permanecer visível, ainda que parcialmente, facilitando a reconstrução e leitura dele. Por isso, fragmentar materiais de forma correta é o melhor a se fazer. 

Material sem descarte adequado pode ser alvo de fraudes e outros crimes, ameaçando a proteção dos dados pessoais, bem como a confiabilidade da empresa perante os usuários. Com a aprovação da  LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados – Lei nº 13.709/2018), o tratamento correto de dados ganhou ainda mais relevância e atenção.   

Já abordamos sobre como as fragmentadoras protegem os seus dados em “LGPD + fragmentadoras Menno: garanta a segurança dos dados na sua empresa” e também qual é o impacto do nível p5 no descarte de documentos através do “Nível p5 de fragmentação: garanta a proteção de dados aos documentos descartados”.

Neste conteúdo, queremos ressaltar para você o quanto é importante usar as fragmentadoras para descartar os seus materiais. Relembrando que a LGPD está em vigor desde o ano passado e serve para assegurar a segurança e a privacidade dos dados de usuários em todo o processo de tratamento de dados.

Segundo o artigo 5º da Lei Geral de Proteção de Dados, para os fins desta lei, considera-se:

I – dado pessoal: informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável;

II – dado pessoal sensível: dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural;

III – dado anonimizado: dado relativo a titular que não possa ser identificado, considerando a utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis na ocasião de seu tratamento; 

Diante do que a lei descreve sobre o que é dado pessoal e dado pessoal sensível,  apresentaremos para você as etapas de tratamento de dados pessoais conforme o artigo 5º:

Tabela 1 –  Operações de tratamento de dados de cada fase                                     

Fase do ciclo de tratamento de dados	Operações de tratamento – art. 5º – X
Coleta	Coleta, produção, recepção.
Retenção	Arquivamento, armazenamento.
Processamento	Classificação, utilização,reprodução, processamento, avaliação ou controle da informação, extração e modificação.
Compartilhamento	Transmissão, distribuição, comunicação, transferência e difusão.
Descarte	Eliminação

A operação “acesso” faz parte de todas as etapas do tratamento de dados pessoais, pois o tratamento só é possível por causa do acesso ao dado em cada fase.  A coleta e retenção de dados consideram as informações que estão em documentos digitais e papéis, banco de dados, sistemas, etc. 

Segundo a LGPD, ainda no artigo 5º:

 XIV  – eliminação: exclusão de dado ou de conjunto de dados armazenados em banco de dados, independentemente do procedimento empregado;

 É na etapa de eliminação que acontece o descarte de dados após a utilização deles dentro do período determinado. Recomenda-se a exclusão das informações que não precisam ficar armazenadas para evitar o vazamento de dados e o acesso de terceiros tanto no formato digital quanto físico. 

É aí que as fragmentadoras entram e realizam o processo de descarte dos documentos sem dificuldades, impedindo a restauração deles, furtos e demais infrações que colocam os dados em risco, descumprindo a exigência da Lei Geral de Proteção de Dados.

A importância do uso das fragmentadoras na hora de eliminar os dados de uma vez por todas se dá a sua capacidade de corte em tiras e partículas, que impossibilita a leitura e reconstrução do teor dos materiais descartados.

Esse processo também evita a dor de cabeça causada pelo dano de transgredir a LGPD, visto que as punições podem ser em multa simples de até 2% do faturamento da empresa no seu último exercício (excluindo os tributos) e limitada até o valor de R$ 50.000.000,00 por infração até a proibição parcial ou total das atividades de tratamento de dados.

Quais documentos com dados pessoais podem ser descartados?

As fragmentadoras servem para o descarte de qualquer papel, mas para lhe ajudar a identificar os documentos que contêm dados pessoais, confira alguns exemplos a seguir:

• Currículos;
• Fichas de dados pessoais;
• Formulários;
• Contratos;
• Notas fiscais;
• Comprovantes;
• Rascunhos e cópias;
• Cartões;
• Gravações de CDs e DVDs.

Como escolher a fragmentadora certa?

Além da segurança oferecida pelo equipamento de fragmentação, o descarte adequado dos papéis também contribui para o meio ambiente, acabando com o acúmulo de papéis em seus ambientes de trabalho e facilitando o encaminhamento do volume descartado para a reciclagem.

As fragmentadoras da Menno estão preparadas para qualquer necessidade, com diversos níveis de segurança. A linha secreta é composta por equipamentos pequenos e médios para quantidades menores de fragmentação. Em contrapartida, a linha Destroyer tem a capacidade de processamento contínuo, assim como de triturar clipes e grampos. 

O nível p2 de segurança é indicado para informações e documentos de uso interno, enquanto o nível p3 para informações ou documentos com dados sensíveis e confidenciais. Do nível P5 em diante, a proteção oferecida é de grau máximo para informações ou documentos confidenciais e secretos.

Você escolhe o nível de segurança da fragmentadora, fique atento aos requisitos de capacidade de folhas por processamento, velocidade, dimensões de tiras e partículas, volume da lixeira e modo de acionamento. 

Conheça os modelos de fragmentadoras da Menno disponíveis de acordo com cada nível de segurança:

Fragmentadoras Menno em nível p2:

Cortadeira Destroyer 240 BR T (modelos nas versões de 35 e 55 litros);

Cortadeira Destroyer 250 BR T Bivolt;

Cortadeira Destroyer 270 BR T;

Cortadeira Destroyer 320 BR T;

Cortadeira Destroyer 350 T;

Fragmentadora Secreta 601 SB;

Fragmentadora Secreta S 300 D.

Fragmentadoras Menno de nível p3:

Cortadeira Destroyer 350 P;

Cortadeira Destroyer 400 P;

Fragmentadoras Menno de nível p4:

Cortadeira Destroyer 240 BR P;

Cortadeira Destroyer 250 BR P Bivolt;

Fragmentadora Secreta 08 C;

Fragmentadora Secreta 10 C;

Fragmentadora Secreta 15 C;

Fragmentadora Secreta PX 422 D.

Fragmentadoras Menno de nível p5:

Fragmentadora Secreta 9520;

Não importa qual é o tamanho do seu negócio, a LGPD é válida para todas as empresas, de todos os segmentos. Com os produtos Menno você previne e garante que os dados da sua empresa estejam protegidos. 

Conte com os especialistas da Menno para escolher a fragmentadora que você precisa!

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