Fragmentadora de papel: conheça os níveis de segurança

A melhor forma de agilizar com segurança o processo de descarte de papéis, CDs e/ou cartões de crédito é com o uso de fragmentadora de papel, onde mantém-se a privacidade e o sigilo de documentos confidenciais ao impedir que os dados sejam recuperados.

O cuidado com o tratamento de dados ficou mais rigoroso com criação da Lei Geral de Proteção de Dados ( Lei nº 13.709/2018) baseada na GDPR (General Data Protection Regulation) da União Europeia, a legislação brasileira está prevista para entrar em vigor a partir de janeiro de 2021.

As diretrizes da lei contemplam o processo de tratamento de dados pessoais desde a sua coleta até o armazenamento e exclusão. As normas são válidas para dados em meios digitais e físicos.

O cumprimento das regras destina-se a todas empresas, independente do seu porte ou qual é o seu ramo de atuação. As empresas precisam estar conscientes da sua responsabilidade ao manipular os dados pessoais de seus usuários (clientes, colaboradores e parceiros), inclusive no modo correto de fazer o descarte.

As falhas cometidas na gestão de dados, tanto na coleta e armazenamento quanto no descarte de dados resultam em sanções punitivas a empresa segundo a LGPD (art.52), confira: 

I – advertência, com indicação de prazo para adoção de medidas corretivas;

II – multa simples, de até 2% (dois por cento) do faturamento da pessoa jurídica de direito privado, grupo ou conglomerado no Brasil no seu último exercício, excluídos os tributos, limitada, no total, a R$50.000.000,00 (cinquenta milhões de reais) por infração;

III – multa diária, observado o limite total a que se refere o inciso II;

IV – publicização da infração após devidamente apurada e confirmada a sua ocorrência;

V – bloqueio dos dados pessoais a que se refere a infração até a sua regularização;

VI – eliminação dos dados pessoais a que se refere a infração;

X – suspensão parcial do funcionamento do banco de dados a que se refere a infração pelo período máximo de 6 (seis) meses, prorrogável por igual período, até a regularização da atividade de tratamento pelo controlador;  

XI – suspensão do exercício da atividade de tratamento dos dados pessoais a que se refere a infração pelo período máximo de 6 (seis) meses, prorrogável por igual período;  

XII – proibição parcial ou total do exercício de atividades relacionadas a tratamento de dados.  

Ao descartar corretamente os dados físicos com fragmentadora de papel, os dados não podem ser identificados, recompostos ou reutilizados, evitando o vazamento de dados, como a vulnerabilidade dos mesmo a fraudes e furtos.

As fragmentadoras Menno cumpre os requisitos de destruição de documentos ou de mídias da norma  DIN 66399 – SEGURANÇA DE INFORMAÇÕES ( Substitui a antiga Norma DIN 32.757), onde os níveis de segurança oferecidos pelas fragmentadoras consideram as 3 classes de proteção em 7 níveis de segurança segundo a norma:

Classes de proteção 

• Classe de proteção 1- níveis de segurança: 1, 2 e 3;
• Classe de proteção 2 – níveis de segurança: 3,4 e 5;
• Classe de proteção 3 – níveis de segurança: 5,6 e 7.

Níveis de segurança

• Nível 1: informações gerais e documentos devem ficar parcialmente ilegíveis ou canceladas e impróprias para reutilização;
• Nível 2: informações ou documentos de uso interno devem estar com remontagem dificultada ou cancelados para reutilização;
• Nível 3: informações ou documentos com dados sensíveis e confidenciais, bem como dados pessoais sujeitos a altos requisitos de proteção;
• Nível 4: informações ou documentos altamente sensíveis e confidenciais, bem como dados pessoais sujeitos a altos requisitos de proteção;
• Nível 5: informações ou documentos com dados confidenciais de fundamental importância para uma pessoa, empresa ou instituição;
• Nível 6: informações ou documentos com dados que requeiram medidas de segurança extraordinárias;
• Nível 7: informações ou documentos secretos, sem meios possíveis de recuperação das informações.

Os níveis de segurança nas fragmentadoras são usados de acordo com a confidencialidade dos dados inseridos nos documentos. Na prática, os níveis P1 e P2 são utilizados por empresas de reciclagem pela sua necessidade de eliminar apenas o volume de papéis acumulados. Porém, as empresas que necessitam realizar o descarte de dados confidenciais utilizam os níveis P3 ao P7 como no caso de escritórios de advocacia, consultórios médicos, universidade, exército, etc. 

A norma DIN 66399 ainda estabelece as dimensões máximas e os níveis de segurança de cada uma delas. Assim, quanto maior o nível de segurança, menor devem ser os fragmentos dos documentos após o processamento realizado pela fragmentadora.

Cada fragmentadora de papel produz o nível de segurança conforme os seus recursos (sistema de corte), o nível de segurança 1 corresponde a tiras de 12 mm, o segundo nível de segurança a tiras de 6 mm, o terceiro partículas de 320 mm², o quarto a partículas de 160 mm², o quinto a partículas de  30 mm², o sexto a partículas a 10 mm² e o sétimo a partículas de 5 mm².

Tipos de documentos que podem ser fragmentados:

• Formulário de dados pessoais (CPF, RG, data de nascimento, endereço,etc.);
• Cópias de contratos;
• Extratos eletrônicos;
• E-mails, listas e outros documentos impressos;
• Cartões de crédito;
• CD’s e DVD’s;
• Cartões de visita;
• Recibos e cheques.

A Menno é especialista em vários equipamentos e para cada carência nós possuímos um modelo ideal de fragmentadora de papel, cujo atende a necessidade do segmento de nossos usuários. Pequeno porte para uso doméstico ou mesmo home office, médio porte para escritórios com número maior de pessoas/usuários ou até mesmo a nível industrial que necessita de um aparelho com uso contínuo, otimizando tempo e espaço.

Para garantir a durabilidade da fragmentadora siga as recomendações de cuidado e segurança, respeitando a capacidade de cada uma. Tenha mais informações em contato com nossos especialistas e aproveite as vantagens das fragmentadoras Menno para a sua empresa. 

Proteja os dados de seus usuários com o descarte correto e esteja em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados!

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